Faktureringsprogram – från offert till betald faktura
Faktureringsprogram i Aptomas: gör om offerter till fakturor, få moms och ROT/RUT uträknat, följ betalt och obetalt, skapa kreditnotor och exportera till bokföringen med SIE4.
Varför ett faktureringsprogram?
Fakturor i Word eller Excel tar tid, blir lätt fel och är svåra att följa upp. Med ett faktureringsprogram skapas fakturan från det jobb som redan är registrerat, momsen och ROT/RUT räknas ut automatiskt och du ser hela tiden vad kunderna har betalat – utan att föra listor för hand.
Så fungerar faktureringen i Aptomas
1. Skapa fakturan från offert eller bokning
En godkänd offert eller ett utfört jobb blir en faktura med kund, rader och priser ifyllda – du behöver inte skriva in något två gånger.
2. Moms och ROT/RUT räknas ut
Moms per rad och summor exklusive och inklusive moms beräknas automatiskt. För ROT- och RUT-jobb visas skattereduktionen och vad kunden ska betala.
3. Skicka och följ betalningen
Fakturan skickas som PDF. Du ser direkt vad som är betalt, delbetalt, obetalt och förfallet, och kan registrera betalningar när de kommer in.
4. Kreditera och bokför
Behöver en faktura rättas skapas en kreditnota kopplad till originalet. Fakturorna kan exporteras med SIE4 till din bokföring eller redovisningsbyrå.
Funktioner som ingår
- Fakturor från offerter och bokningar med ett klick
- Automatisk momsberäkning per rad och totalt
- ROT- och RUT-avdrag med kundens andel uträknad
- Status för betalt, delbetalt, obetalt och förfallet
- Kreditnotor kopplade till originalfakturan
- Sökning på fakturanummer, kund och belopp
- Varning för fakturor med samma belopp till samma kund
- SIE4-export med förhandsgranskning till bokföringen
Från tidrapport till faktura
När personalen stämplar sina pass finns timmarna redan i systemet. Godkänd tid kan användas som underlag för fakturan, så att det du fakturerar stämmer med det som har utförts. Läs mer om digital tidrapportering i Aptomas.
Vanliga frågor om fakturering
Vad är ett faktureringsprogram?
Ett faktureringsprogram är ett system där du skapar, skickar och följer upp fakturor. I Aptomas hänger faktureringen ihop med kunder, offerter, bokningar och tidrapporter, så underlaget redan finns när fakturan skapas.
Kan jag fakturera med ROT- och RUT-avdrag?
Ja. Markera arbetet som ROT eller RUT så räknas skattereduktionen ut och fakturan visar både hela beloppet och det kunden själv ska betala.
Hur hanteras moms på fakturorna?
Momsen räknas ut per fakturarad med rätt momssats, och fakturan visar summa exklusive moms, moms och att betala. Samma belopp används i ekonomiöversikten.
Hur rättar jag en felaktig faktura?
Du skapar en kreditnota som kopplas till originalfakturan. Den krediterade fakturan finns kvar i listan och sökningen men räknas inte med i totalerna, så ingenting räknas dubbelt.
Kan jag se vilka fakturor som är obetalda?
Ja. Fakturalistan visar status för varje faktura och summerar vad som är betalt och vad som återstår. Delbetalningar räknas av från det som är kvar att betala.
Kan jag föra över fakturorna till bokföringen?
Ja. Med SIE4-exporten skapar du en fil för ditt bokföringsprogram eller din redovisningsbyrå. Förhandsgranskningen visar eventuella obalanser innan du laddar ner filen.
Läs vidare
Från offert till betald faktura i ett system
Offerter, fakturor, ROT/RUT och bokföringsexport på ett ställe — testa gratis i 2 månader.
Se planer och priser