Tidrapportering som personalen faktiskt använder
Digital tidrapportering i Aptomas: personalen stämplar in och ut i mobilen, rapporterar glömda pass och rättar tid – du attesterar och tiden går direkt vidare till lön och fakturering.
Varför digital tidrapportering?
Tidrapporter på papper, i Excel eller i sms blir ofta sena, ofullständiga och svåra att stämma av mot lönen. Med digital tidrapportering registreras tiden när arbetet sker, ändringar går via ett tydligt godkännande och samma underlag används för lön, fakturering och uppföljning – utan att någon behöver skriva av siffror.
Så fungerar tidrapporteringen i Aptomas
1. Stämpla in och ut i mobilen
Personalen ser dagens pass under Idag och stämplar in med ett tryck. Vid utstämpling kan en anteckning läggas till om vad som gjorts.
2. Rapportera glömda pass och rätta tid
Glömde någon att stämpla ut eller arbetade utan registrerat pass skickas en tidsanmälan med förklaring – den påverkar inte timmarna förrän den är godkänd.
3. Attestera med ett klick
Arbetsledare och lönehandläggare ser väntande anmälningar samlat, godkänner eller avslår med motivering. Ingen kan attestera sin egen tid.
4. Tiden går vidare till lön och faktura
Godkända timmar syns direkt i tidsöversikten och lönerapporten, med övertid och semester markerade, och kan användas som underlag för fakturering.
Funktioner som ingår
- In- och utstämpling från mobilen med tidsstämpel
- Veckoschema måndag–söndag med passdetaljer och bekräftelse
- Mina timmar: personalens egen översikt per period
- Tidsanmälningar för glömd utstämpling, rättad tid och glömda pass
- Attestflöde med motivering vid avslag och spärr mot självattest
- Lönerapport med brutto/netto, övertid och semester markerade
- Passrapporter med filter per period och anställd, export till PDF
- E-postpåminnelser inför kommande pass
Tidrapportering i byggbranschen
För byggföretag fungerar stämplingen även som digital närvaroregistrering: du ser vilka som är på plats och när passen började och slutade. Läs mer om kraven i vår guide om personalliggare i byggbranschen.
Vanliga frågor om tidrapportering
Vad är digital tidrapportering?
Digital tidrapportering innebär att arbetad tid registreras i ett system i stället för på papper eller i Excel. I Aptomas stämplar personalen in och ut från mobilen och tiden sparas direkt per person, pass och datum.
Kan personalen rapportera tid i efterhand?
Ja. Den som glömt att stämpla ut eller arbetat ett pass som inte registrerats skickar en tidsanmälan med förklaring. Anmälan räknas inte in i timmarna förrän en behörig person har godkänt den.
Vem godkänner tidrapporterna?
Den som har behörighet för lön och tidrapporter, till exempel ägare eller arbetsledare, attesterar. Avslag kräver en motivering och ingen kan godkänna sin egen tid.
Hur kopplas tidrapporteringen till lönen?
Godkända timmar hamnar direkt i lönerapporten för vald period, där övertid och semester är markerade. Det minskar dubbelarbete och risken för fel vid löneberäkningen.
Fungerar tidrapporteringen i mobilen?
Ja. Personalen har en egen mobilvy med Idag, Schema, Mina timmar och Rapportera. Ingen separat app behöver installeras – det fungerar direkt i webbläsaren.
Kan jag exportera tidrapporterna?
Ja. Passrapporter kan filtreras per period och anställd och exporteras som PDF, till exempel som underlag till kund eller revisor.
Läs vidare
Från stämpling till lön i ett system
Personalen stämplar i mobilen, du attesterar och lönen får rätt underlag — testa gratis i 2 månader.
Se planer och priser